Une nouvelle étape dans la digitalisation de la fonction juridique du Groupe

Le Groupe IDEA franchit une nouvelle étape dans la digitalisation de sa fonction juridique avec le déploiement d’un outil de gestion du cycle de vie des contrats (CLM – Contract Lifecycle Management) assisté par l’intelligence artificielle.

Développée en collaboration avec la legaltech française Tomorro, cette solution vise à optimiser la gestion contractuelle, sécuriser les pratiques et fluidifier la collaboration entre les équipes juridiques et opérationnelles.

Fluidifier et sécuriser la gestion des contrats

La mise en place de cet outil CLM répond à plusieurs objectifs structurants pour le Groupe IDEA. Il permettra notamment de :

• fluidifier les processus contractuels, de la négociation jusqu’à l’archivage des contrats signés ;
• renforcer la qualité et l’homogénéité des contrats grâce à des trames partagées ;
• dégager du temps à forte valeur ajoutée pour les équipes juridiques ;
• faciliter la collaboration avec les équipes opérationnelles, tout en favorisant leur autonomie dans la gestion contractuelle.

La plateforme permettra également de centraliser les contrats du Groupe et de proposer des fonctionnalités avancées telles que la synthèse automatique des documents ou l’analyse de certaines dispositions contractuelles grâce à l’intelligence artificielle.

L’intelligence artificielle comme levier d’efficacité

L’intégration de l’intelligence artificielle dans la gestion contractuelle n’a pas vocation à remplacer l’expertise humaine, mais à renforcer l’efficacité et la performance de la politique contractuelle du Groupe.

Grâce à cette solution, les équipes pourront notamment :

• interroger l’IA sur certaines dispositions contractuelles ;
• négocier les contrats sur une plateforme collaborative unique ;
• accéder à des contrats prêts à l’emploi, adaptés aux besoins des différents métiers du Groupe.

Cette approche contribue également à une meilleure gestion des risques contractuels et à une plus grande visibilité sur les engagements pris par l’entreprise.

Une solution sécurisée et conforme aux exigences du Groupe

Le déploiement de cet outil s’inscrit pleinement dans la dynamique du Groupe IDEA en matière de sécurité des systèmes d’information et de protection des données.

La solution Tomorro est notamment certifiée ISO 27001, garantissant un haut niveau d’exigence en matière de sécurité et de gestion des informations.