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Secrétaire d'exploitation H/F
Administratif
30 avril 2019
Il y a 1 année 5 mois
Offre pourvue
SAINT-NAZAIRE

Prestataire en logistique industrielle, IDEA pilote la conception de supply-chains pour les produits exceptionnels, spécifiques et sensibles. En plein essor, le Groupe IDEA, aux valeurs coopératives, regroupe plus de 1400 personnes, sur 54 sites, pour un chiffre d’affaires global de 135 millions d’euros. 

IDEA a l’agilité et la créativité d’une startup. L’innovation fait partie de l’ADN du Groupe. Le logisticien est en route pour figurer parmi les ETI de référence dans l’industrie 4.0. IDEA grandit avec les Hommes qui la composent et recrute de nouvelles compétences.

Nous recherchons 1 Secrétaire d'Exploitation/Assistant Administratif pour l’un de nos sites situé à Saint-Nazaire.

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable de site et travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de Plateforme

 VOS MISSIONS

  • Le secrétariat de l’activité (réception et tri du courrier, réception des appels téléphoniques, accueil téléphonique)
  • La gestion administrative du personnel (absences, pointages, intérimaires…)
  • La gestion des principales opérations fournisseurs (mise à jour des dossiers fournisseurs, appels d’offre, commandes de fournitures…)
  • La gestion des principales opérations clients (interface, facturation, création des bons de livraison, litiges)
  • La coordination des plannings de livraison (interface client/sous-traitants, planification des livraisons, commande sous-traitance)
  • Le suivi de tableaux de bord

QUI ÊTES-VOUS ?

De formation Bac+2 (BTS Manager, DUT GEA…), vous avez une première expérience sur un poste d’assistant administratif au sein d’une exploitation logistique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel). 
Une maîtrise de l’anglais est souhaitée.

Organisation, autonomie, discrétion, réactivité sont autant d'atouts pour ce poste. 
Doté(e) d’une forte maturité professionnelle, d’un sens de la communication et de la coordination, d’un vrai sens du service, vous êtes naturellement force de proposition pour mener à bien les dossiers qui vous sont confiés.